Personal Assistant & Admin (Mandarin Speaker)
PT XianXing, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional, sedang mencari seorang Personal Assistant & Admin (Mandarin Speaker) yang dinamis dan terorganisir dengan baik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan kesempatan untuk mendukung eksekutor utama kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional, serta berkomunikasi dengan klien dan mitra internasional dalam bahasa Mandarin.
Setiap hari, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Selain itu, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutor utama kami, serta membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk eksekutor utama
- Mengelola dokumen dan arsip, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian dokumen elektronik dan fisik
- Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi, dan pengelolaan logistik
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk eksekutor utama, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi
- Mengelola komunikasi dengan klien dan mitra internasional, terutama dalam bahasa Mandarin
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor
- Mengelola permintaan dan pengiriman barang, termasuk pengelolaan pengiriman internasional
- Membantu dalam pengelolaan keuangan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Admin di perusahaan internasional
- Fluency dalam bahasa Mandarin, baik lisan maupun tulisan
- Pengalaman menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan eksekutor utama
- Kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengelola kalender
- Kemampuan untuk mengelola dokumen dan arsip dengan baik
- Kemampuan untuk mengatur perjalanan dan akomodasi dengan baik
- Kemampuan untuk mengelola komunikasi dengan klien dan mitra internasional
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang